L'organisation dans l'entreprise est un pilier fondamental pour le bon fonctionnement de celle-ci. À partir d'un outil comme une intranet, l'entreprise peut renforcer les multiples fonctionalités embarquées à améliorer l'efficience de l'organisation dans laquelle elle est implanté. Cela tourne à l'avantage de l'entreprise, comme la réduction de coûts d'impression, reproduction et distribution de documents, l'accélération de la communication et la collaboration, ainsi que l'économisation du temps et l'accroissement de la productivité.
L'intranet permet à une entreprise:
Publier et partager information : nouvelles, réglementations, protocoles d'activité, manuels, circulaires...
Établir des flux de travail : élaboration de projets et budgets, agendas de travail, gestion de documents...
Communication interne: bulletins d'information, messagerie, forums, systèmes de communication écrite en temps réel...
Fournir accès restreint depuis l'extérieur (extranet) à personnel commercial, fournisseurs, collaborateurs, clients...
