A organización dentro das empresa é un alicerce fundamental para o bo funcionamento desta. A través unha ferramenta como unha intranet, a empresa pode potenciar as múltiples funcionalidades encamiñadas a mellorar a eficiencia da organización na que se implanta. Iso revierte en beneficios para a empresa, como a redución de costos de impresión, reprodución e distribución de documentos, a agilización da comunicación e a colaboración, así como o aforro de tempo e o incremento da productividad.

A intranet permite a unha empresa:

Publicar e compartir información: noticias, normativas, protocolos de actuación, manuais, circulares...
Establecer fluxos de traballo: elaboración de proxectos e orzamentos, axendas de traballo, xestión de documentos...
Comunicación interna: boletines de información, mensajería, foros, sistemas de comunicación escrita en tempo real...
Proporcionar acceso restrinxido desde o exterior (extranet) a persoal comercial, proveedores, colaboradores, clientes...