La organización dentro de las empresa es un pilar fundamental para el buen funcionamiento de ésta. A través una herramienta como una intranet, la empresa puede potenciar las múltiples funcionalidades encaminadas a mejorar la eficiencia de la organización en la que se implanta. Ello revierte en beneficios para la empresa, como la reducción de costes de impresión, reproducción y distribución de documentos, la agilización de la comunicación y la colaboración, así como el ahorro de tiempo y el incremento de la productividad.

La intranet permite a una empresa:

Publicar y compartir información: noticias, normativas, protocolos de actuación, manuales, circulares...
Establecer flujos de trabajo: elaboración de proyectos y presupuestos, agendas de trabajo, gestión de documentos...
Comunicación interna: boletines de información, mensajería, foros, sistemas de comunicación escrita en tiempo real...
Proporcionar acceso restringido desde el exterior (extranet) a personal comercial, proveedores, colaboradores, clientes...